Comment devenir organisateur d’événements ?
Une bonne organisation d’événement est un moment mémorable pour le client quand on sait que chaque petits détails comptent. Le cocktail, le restaurant, la musique, les décorations, la sonorisation et l’esthétique sont tous des aspects importants d’un événement de qualité. Si vous avez l’âme d’un GO, que vous êtes créatif, organisé, peut être voudriez vous canaliser cette passion vers une carrière.
Vous n’avez pas besoin d’être un bout en train pour organiser une soirée réussie. En fait, de nombreux organisateurs d’événements préfèrent être “en coulisses”. Ceux qui peuvent rester calmes sous la pression, penser de façon créative et négocier une bonne affaire sont ceux qui réussiront dans l’événementiel. Voici quelques pistes que vous devez savoir pour commencer votre carrière d’organisateur d’événements.
L’entreprise
Selon le Bureau du travail et des Statistiques, les emplois liés à l’organisation d’événements devraient augmenter de 10 % d’ici 2024, ce qui est plus rapide que la moyenne.
Selon un article d’Entrepreneur, il existe trois marchés distincts pour les organisateurs d’événements : le marché des entreprises, l’institutionnel et le marché privé. Les organisateurs d’événements entreprise sont embauchés par les entreprises pour organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des conventions, des incentives et autres événements liés au travail. Les organisateurs pour l’institutionnel couvrent les manifestations culturelles ou sportives et enfin sur le marché, ils géreront les mariages, les anniversaire et d’autres types d’occasions privées.
“Être organisateur d’événements est un emploi de rêve, mais ce n’est pas facile “, a déclaré C. LaFollette. copropriétaire et coordonnatrice d’événements. “Il a fallu des années pour percer dans l’industrie, mais j’encourage tous ceux qui veulent poursuivre une carrière dans l’événementiel à y mettre du temps et de l’énergie.”
LaFollette ajoute que vous devrez probablement travailler de longues heures et les fins de semaine gratuitement avant d’obtenir votre premier événement payé, mais cela ne devrait pas vous décourager : “Regarder les gens apprécier les événements que vous organisez est incroyablement gratifiant, dit-elle.
Pour vous faire un nom dans le milieu, vous voudrez maîtriser l’art avant de vous lancer en solo. Faire un stage et acquérir de l’expérience vous permettra de vous démarquer des autres aspirants organisateurs d’événements.
Il est important de comprendre la masse de travail nécessaire, l’implication importante dans l’organisation des événements. Le travail de préparation en amont peut prendre plusieurs semaines avant le jour J. Sans compter qu’il y a toujours des surprises de dernières minutes, une panne, livraison en retard, modification du programme etc.
Choisir votre marché
Si vous êtes nouveau dans le milieu, il peut être plus facile de vous lancer sur le marché privé. Non seulement vous aurez plus de chances de trouver des clients parmi vos amis et votre famille à l’occasion d’événements sociaux comme des mariages ou des réceptions de remise de diplômes, mais vous acquerrez également une expérience précieuse dans la négociation et l’organisation qui vous sera utile dans le monde sous haute pression de l’organisation d’événement d’entreprise.
Certains professionnels recommandent de s’en tenir à un large éventail d’événements, surtout lorsque vous débutez. Cela vous permettra d’acquérir de l’expérience dans tous les domaines. Bien que vous puissiez certainement établir une spécialité, tant que vous continuez à innover, il n’est pas nécessaire de vous limiter à un type particulier de manifestation.
Cependant, plusieurs organisateurs d’événements bien connus choisissent de se spécialiser dans l’organisation d’événements spécifiques.
“Dans notre entreprise, nous sommes très fiers de concevoir des événements et de les mener à bien du début à la fin, tant sur le plan créatif que logistique “, a déclaré M. Berger d’Animation Entreprise. “Cela dit, vous serez meilleur dans votre travail si vous avez une vision claire.”
D’autres, qui ont choisi une niche, dans le secteur privé confient ne pas s’occuper que des mariages, mais plutôt d’événements plus intimes comme les fêtes de bébé et les anniversaires. Choisir le marché qui s’harmonise bien avec vos objectifs vous met sur la voie du succès. N’essayez pas de vous attaquer à des événements qui ne vous intéressent pas ou dans lesquels vous n’avez pas d’expérience juste pour prouver que vous pouvez le faire.
De plus, vous devriez faire des recherches sur le marché de votre région pour déterminer quel type de service est le plus nécessaire. Votre entreprise mettra les gens en contact avec des biens et des services dans leur propre collectivité.
Sites d’inspiration
Les médias sociaux sont essentiels pour devenir un organisateur d’événements à succès. Avoir une présence sur Instagram, Facebook et Twitter et, bien sûr, avoir votre propre site Web vous permettra d’élargir votre audience et de bâtir votre marque. Il faut du temps pour attirer les clients, alors soyez patient tout en étant cohérent avec les messages et vos autres activités promotionnelles en ligne. Lorsqu’une personne est satisfaite d’un événement que vous avez planifié pour elle, elle peut vous laisser un avis sur les médias sociaux et éventuellement recruter des clients potentiels.
D’autres sites comme Pinterest, Event Drive et Oh Happy Day sont d’excellentes ressources pour les organisateurs d’événements.
Ces plates-formes sont une source d’inspiration quotidienne grâce à leurs idées incroyablement créatives et fraîches qui sont uniques à ce marché de l’organisation d’événement.
Pour le marché des entreprises, être présent dans les résultats de recherche de google est indispensable. En effet, l’une des premières choses que va faire la personne mandatée pour l’organisation d’un événement professionnel est de se ruer sur sa souris, son clavier pour taper sans doute : Organisateur d’événement séminaire, par exemple.
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