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Définition d’un séminaire

Un séminaire peut être défini comme  » une discussion en petit groupe au cours de laquelle le résultat d’une recherche ou d’une étude préalable est présenté dans des rapports oraux ou écrits « . Le séminaire est simplement une communication de groupe dans laquelle une personne ouverte fait une présentation ou un discours sur un sujet en soulignant son contenu à la lumière des problèmes présents et urgents. Cette présentation ou discours est suivie de questions et de commentaires de l’auditoire. Ainsi, le séminaire est un mélange de discours et de discussions de groupe. Pendant le séminaire, une personne agit en tant que président de séance et dirige le séminaire en présentant le sujet et l’orateur. A la fin de la séance, il demande à l’auditoire de poser des questions et veille à ce que la discussion se déroule à la lumière du thème.

Importance du séminaire

Le séminaire permet de réunir des experts dans un domaine particulier pour présenter leurs expériences et leurs vies. Il y a une discussion significative sur les documents présentés, leurs résumés et les recommandations, le cas échéant, de ces documents sont publiés sous la forme d’un rapport pour une diffusion plus large.

Un séminaire est une méthode efficace de communication orale. Ainsi, un aspect important d’un séminaire est une connaissance approfondie et approfondie du sujet et une bonne prestation. Cela implique une articulation soignée, un accent mis sur les mots importants et une modulation efficace de la voix.

Comment rendre le séminaire efficace

L’efficacité du séminaire dépend de la manière dont les différentes parties et personnes jouent leur rôle de manière efficace. Ces parties et ces personnes comprennent des organisations, des conférenciers, le président et l’auditoire.

Rôle de l’organisateur

Pour que le séminaire soit efficace, les organisateurs doivent :
1. Planifiez le séminaire à l’avance en décidant de la date, du lieu et du thème du séminaire.
2. Publier le matériel pertinent à l’avance.
3. Faites de la publicité dans les journaux et invitez les différents participants à temps.
4. Veiller à la bonne disposition des rétroprojecteurs, des diapositives, de l’éclairage et des autres aides audiovisuelles.
5. Faciliter l’organisation d’une séance, d’un thé ou d’un déjeuner, etc.

Rôle du conférencier

1. Préparez le sujet à l’avance en faisant des recherches dans les documents de la bibliothèque et sur les sites Web, en organisant le sujet dans un ordre logique et en réfléchissant sur les diverses questions pertinentes.
2. Veillez à ce que son discours soit informatif, éclairant et intéressant.
3. Utilisez les aides visuelles appropriées comme les rétroprojecteurs, les transparents, les diapositives, etc.
4. Tenez compte des délais.
5. Essayez de répondre au maximum aux questions du public de la fin.
6. Remerciez l’auditoire pour son écoute patiente.
7. Comment la parole ou la présentation peut être rendue efficace, ont été discutées dans le chapitre sur la parole et la présentation.

Rôle du président

1. Introduisez brièvement le sujet. Ceci devrait être suivi par l’introduction de l’orateur en soulignant brièvement son domaine de spécialisation et ses réalisations.
2. Veiller à ce que l’orateur termine son discours dans le temps imparti.
3. Invitez l’auditoire à poser des questions à la fin du discours.
4. Veillez à ce que la discussion se déroule à la lumière du thème et à ce que personne ne blesse les sentiments d’une autre personne pendant la séance de questions/réponses.
5. Résumez les conclusions du discours après la séance de questions-réponses.
6. Remercie le conférencier et l’auditoire à la fin.

Rôle du public

1. Occuper les places assises avant le début du séminaire.
2. Écoutez patiemment les discours des différents intervenants.
3. Notez les points importants et les citations.
4. Évitez de perturber l’orateur pendant le discours.
5. Poser une question pertinente
6. Restez jusqu’à la fin du séminaire.;-)