Si vous êtes responsable de l’organisation d’une journée de team building pour votre bureau, nous savons que cela peut être une tâche plutôt difficile et stressante. Si vous êtes un “super homme” et que vous aimez ça, faites-nous part de votre secret (s’il vous plaît et merci) ! 😉
Dans tous les cas, il est toujours bon d’avoir quelques trucs et astuces pour organiser une journée fantastique pour tous.
Alors comment organiser une belle journée team building ?
Quel est le but de votre journée de team building ?
Il n’y a pas de raison unique pour une journée de team building. Ou, plutôt, il y a beaucoup de raisons et d’avantages potentiels !
Le fait de savoir clairement ce que la journée vise à accomplir pour votre équipe vous aidera à prendre les bonnes décisions. L’objectif d’une journée de team building est généralement fixé par la direction ou les RH.
Si vous êtes chargé de définir l’objectif, réfléchissez aux questions ci-dessous, documentez-le et assurez-vous de le communiquer à l’organisateur.
Si vous êtes l’organisateur mais que vous n’êtes pas responsable de l’objectif, assurez-vous d’avoir une bonne compréhension de l’objectif de la journée. Faites savoir à la personne responsable que la clarté est importante pour que la journée d’équipe soit réussie.
Voici trois questions rapides pour vous aider à définir l’objectif de la journée :
- Que voulez-vous que l’équipe dise à la fin de la journée ?
- Quelle est la chose la plus importante que vous voulez que l’équipe apprenne/améliore ?
- Y a-t-il des interdictions absolues pour ce jour ?
Le fait d’être clair sur le résultat vous permettra de tout savoir : où vous passez votre journée, quelle expérience vous en ferez et quand cela se produira.
Quand organiser votre journée de teambuilding ?
Dans la mesure du possible, planifiez vos activités de consolidation d’équipe de manière à ce qu’elles aient lieu pendant les heures de travail.
Nous comprenons que ce n’est pas toujours possible, mais planifier le temps du team building de votre équipe pendant les heures de travail envoie quelques messages :
- C’est tellement important que nous allons arrêter nos tâches habituelles pour prendre le temps de nous engager…
- Ce lieu de travail valorise votre temps, à tel point que nous le faisons pendant les heures de travail plutôt que de vous demander de passer plus de temps ici.
- Cela est directement lié au travail et à la façon dont nous interagissons, établissons des priorités et communiquons.
Nous avons constaté que les activités de l’équipe d’accueil au cours de la journée qui se transforment en repas ou en boissons facultatifs après les heures de bureau peuvent être très efficaces.
Faites de votre journée de cohésion d’équipe une excellente journée pour tout le monde
Il y a tellement de facteurs qui composent une équipe ; des personnalités différentes, des préférences différentes, des aptitudes physiques différentes. C’est beaucoup de choses à prévoir !
Dressez une liste de ces contraintes pour votre équipe et gardez-les à portée de main pendant que vous réfléchissez à vos options.
Quoi que vous décidiez de faire, il est important d’obtenir l’adhésion avec les bons facteurs. D’expérience, les plus importants sont de rendre le jeu amusant, social, surprenant, compétitif, pas trop physique et interactif.
Conseil : Essayez une expérience d’équipe très engageantes. Il a été constater l’impact positif qu’ils ont eu sur une équipe, réunissant divers groupes par le biais d’expériences partagées.
Où organiser votre journée de team building
Sortir l’équipe de son environnement de travail normal peut accroître la productivité. De nouveaux environnements et stimulants peuvent avoir un impact positif sur les processus de réflexion, l’établissement de relations et la créativité, augmentant ainsi le succès des activités de consolidation d’équipe.
Alors, si possible, faites en sorte que votre journée de cohésion d’équipe se passe en dehors du bureau. Il y a des lieux fantastiques dehors !
Donnez le contexte et les informations de votre équipe
Il peut être tentant de garder les activités secrètes pour votre équipe. Cela peut mener à un grand facteur de surprise, mais d’un autre côté, un manque d’information peut causer du stress chez certaines personnes. Cela peut rendre leur engagement plus difficile.
Nous suggérons donc de faire connaître aux gens le but, la structure et les attentes de la journée. Donner suffisamment d’informations pour que les gens sachent à quoi s’attendre et ce qu’on attend d’eux.
Nous vous encourageons à faire preuve de créativité dans la façon dont vous fournissez cette information. Que diriez-vous d’un message via un ballon qui a besoin d’être éclaté ? Un email mystérieux et thématique. Une page d’atterrissage secrète qui nécessite une énigme à résoudre pour entrer.
Voici quelques suggestions qui découlent de l’expérience de l’organisation de centaines d’événements d’entreprise. En fin de compte, vous connaissez mieux votre équipe et savez ce dont elle a besoin.
