Initialement organisés pour rassembler, motiver et divertir les collaborateurs sur un même lieu, les séminaires d’entreprise se sont aujourd’hui métamorphosés. Leur planification est désormais beaucoup plus précise, anticipée, cadrée, animée et rigoureuse. En véritable outil de communication, de management et d’image d’entreprise, découvrez quels objectifs de séminaire d’entreprise vous fixer pour mesurer sa réussite.
L’organisation d’un séminaire d’entreprise
Cet événement professionnel permet de rassembler l’ensemble des équipes d’une entreprise. Les collaborateurs des différents services profitent d’un moment privilégié, souvent organisé sur une journée ou plusieurs jours, au cours duquel les résultats et objectifs de l’entreprise vont être présentés.
Les séminaires sont conçus pour favoriser les échanges, l’interactivité et l’engagement des participants.
En règle générale, les journées sont composées :
- d’un temps fort de réunion, de discours et de présentation de la Direction ;
- d’un temps d’animations et d’ateliers et d’ateliers plus décontracté visant à renforcer l’esprit d’équipe des collaborateurs.
Organiser un séminaire d’entreprise permet de fédérer les équipes tout en créant une synergie entre les services.
Qu’il ait lieu en fin d’année ou à tout autre moment stratégique dans la vie de l’entreprise, un séminaire ne se décide pas sans raison. Le temps passé à le planifier et l’investissement financier qu’il représente, nécessite qu’il réponde à quelques objectifs stratégiques. Voyons lesquels selon le type de séminaire que vous organisez.
Les objectifs du séminaire d’intégration
En intégrant sa nouvelle entreprise, les nouveaux salariés ont besoin d’interactions entre nouveaux collègues de travail et nouveaux managers.
Prêts à relever de nouveaux challenges, les nouveaux employés doivent apprendre à cerner le rôle, les responsabilités et les attentes de chacun.
En organisant un séminaire d’intégration, vous placez votre entreprise sous le signe d’un environnement convivial, où il fait bon vivre et qui accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs.
L’objectif de ce type d’événement est donc d’aider les nouveaux arrivants à adhérer aux valeurs et aux codes de leur nouvel environnement professionnel. Vous l’aidez également à se créer un solide réseau professionnel sur lequel il pourra s’appuyer pour évoluer sereinement.
De même, les ateliers et groupes de travail organisés facilitent des rencontres et renforcent le sentiment d’appartenance au groupe.
Les objectifs du séminaire de Direction
Le séminaire de direction a pour principal objectif de réaliser un bilan des actions mises en place et des résultats en ayant découlé pour l’entreprise.
On y trouve généralement les membres du comité de direction ainsi que les managers des équipes.
Le caractère stratégique de ces séminaires oblige les organisateurs à axer les temps forts autour de réflexions à mener.
Les dirigeants de l’entreprise :
- dressent un bilan des résultats et des engagements de l’année écoulée ;
- statuent sur la ou les nouvelles stratégies à adopter pour parvenir à réaliser les objectifs à venir ;
- s’assurent de la motivation de chacun pour y parvenir et transmettre le message à leurs collaborateurs.
Celui-ci est préparé en amont par la direction, les managers et répond clairement à des objectifs stratégiques. Les dirigeants doivent avoir établi de façon claire la vision et les enjeux abordés lors du rassemblement. Par ailleurs, ceux-ci doivent être adaptés aux impératifs et aux ambitions de l’entreprise.
Un séminaire de direction réussi doit permettre une remontée d’information fluide ainsi qu’une parfaite interactivité. De nombreux professionnels en peuvent vous aider à louer une salle de séminaire en vous accompagnent dans la gestion des points clés ainsi que dans la planification des temps forts de votre événement.
Impulsion dynamique, mise en place d’une nouvelle stratégie, etc. Les bénéfices en productivité d’un séminaire d’entreprise se ressentent rapidement après l’évènement.
Les objectifs du séminaire de cohésion
Renforcer la cohésion d’équipe est essentiel tant pour les équipes décisionnaires (CODIR, chef de projets, Direction financière, etc.) que pour les équipes stratégiques, techniques ou commerciales.
Les séminaires de cohésion s’adressent à :
- un service au complet ;
- une équipe de réflexion ;
- l’entreprise entière (selon son effectif).
Ce format convient parfaitement aux entreprises soucieuses de développer la cohésion d’équipe au sein des différents services.
Le séminaire de cohésion peut avoir de multiples objectifs tels que :
- la construction d’un nouveau pôle ;
- le désamorçage de tensions relationnelles pénalisant les performances de l’entreprise ;
- l’accompagnement dans la mise en place d’une nouvelle organisation ou vision d’entreprise.
L’objectif premier est ainsi de renforcer l’efficacité de chacun grâce à une parfaite cohésion de groupe.
