Il existe plusieurs événements d’entreprise, qui sont organisés pour un but précis. Parmi ceux-ci, vous retrouvez les séminaires. Un séminaire peut se définir comme un regroupement au cours duquel, une ou plusieurs personnes font une présentation ou un discours sur un sujet précis. Il fait intervenir plusieurs types de personnes. Vous retrouvez dans un premier temps l’organisateur qui se charge de l’organisation, le conférencier, le président et bien évidemment le public. Peu importe la région dans laquelle vous vous trouvez, vous devez prendre les mesures qu’il faut si vous voulez que votre événement soit une réussite. À cet effet, découvrez dans cet article, comment organiser un séminaire à Aix-en-Provence.
Définissez les objectifs du séminaire
C’est la première étape de l’organisation de votre événement. Elle vous permet de proposer à vos collaborateurs, partenaires ou clients, un séminaire en adéquation avec le message que vous souhaitez faire passer. Mais aussi, les valeurs que prône votre entreprise. Pour ce faire, vous devez faire le point sur les raisons pour lesquelles vous organisez ce séminaire. Il peut s’agir d’un renforcement de la culture de l’entreprise, faciliter la collaboration entre les collaborateurs, la célébration du lancement d’un nouveau produit, etc. Vous devez également savoir à qui est destiné votre séminaire (collaborateur, clients…). Une fois que vous aurez clarifié tous ces volets, vous pouvez commencer à faire des choix opérationnels et stratégiques pour l’événement. Pour cela, faire appel à un professionnel comme Smile Evénements vous sera d’une grande utilité.
Définissez un budget
Tout événement, grand ou petit, nécessite un budget. C’est aussi le cas des séminaires. Ici, le budget est une question centrale, qui conditionne différents éléments. Pour le définir, vous devez tenir compte de vos objectifs, de votre cible ainsi que du type de séminaire que vous souhaitez organiser. Le format et le thème que vous désirez entrent aussi en jeu dans la définition de ce dernier. À cet effet, il peut varier selon le nombre de participants et la durée du séminaire.
Choisissez la date et le lieu
La date et le lieu de votre séminaire sont à définir à l’avance, et ce, en tenant compte de plusieurs critères.
La date
Pour un séminaire réussi, il est important de choisir la date plusieurs mois à l’avance. Ceci vous permettra de disposer d’assez de temps pour bien organiser les choses. Le mieux est de choisir une date qui soit hors week-end, les vacances scolaires, ou encore les jours d’événements. Ainsi, la majorité des participants seront disponibles.
Le lieu de l’événement
Pour faire le choix du lieu de votre séminaire, vous devez tenir compte d’un certain nombre d’éléments. Il s’agit entre autres de l’accessibilité, la capacité d’accueil, la disposition des espaces, etc. À cet effet, pour un séminaire à Aix-en-Provence, vous avez de nombreuses possibilités quant au lieu adéquat. Le Château la Beaumetane par exemple est un écrin en plein cœur de la nature provençale qui convient parfaitement. Il est idéalement situé. Vous retrouvez également le parc du Château de Roquefeuille, le côté jardin, Negrecoste hôtel et spa, et bien d’autres.
En dehors des critères ci-dessus, les activités à effectuer sont aussi d’une grande importance dans le choix du lieu. Tenez donc compte de tout cela.
Établissez un programme bien défini
Pour que votre événement soit une réussite, vous devez établir tout le programme à l’avance et bien sûr vous en tenir à ce dernier. Évidemment, de petits imprévus peuvent survenir. Pour cela, il est important de toujours prévoir des marges. Ce programme prend en compte les activités à effectuer, le temps de parole et de détente, ainsi qu’une animation de séminaire d’entreprise.
Si vous désirez organiser un événement qui vous ressemble, il vous faut définir un thème et un univers. C’est autour de ces derniers que s’articuleront les activités et animations de la journée.
Par ailleurs, il est important d’effectuer une communication en amont et en aval autour de votre séminaire si vous désirez qu’il réponde parfaitement à vos attentes.
En somme, les séminaires d’entreprise sont des événements, qui nécessitent une attention particulière pour leur organisation. Vous retrouvez différents types que sont : les séminaires d’intégration ou de formation, les séminaires team building, de management, et commerciaux. Qu’il s’agisse de l’un ou l’autre, il est important d’organiser un séminaire d’entreprise original qui reflète l’état d’esprit et les valeurs de la société.
