Il est important de délimiter la zone géographique afin de trouver le lieu de réception idéal pour votre évènement. Pour cela, il vous est recommandé de parcourir des annuaires professionnels. Cela vous permet de rechercher votre salle par département en fonction de vos envies.
Vous souhaitez célébrer votre évènement près de la mer, dans un espace de verdure, en montagne ou encore dans des endroits de luxe et authentiques comme le Chateau de Saint Priest ? De nombreux lieux d’exception sont à votre disposition pour faire de votre jour J un évènement mémorable et unique.
Sélectionnez le style de votre lieu de réception
Une fois la zone d’implantation déterminée, il est temps de choisir location de salle en fonction de son style. Un large choix de salles de réception s’offre à vous. Vous pouvez aussi choisir selon le style et le thème que vous souhaitez attribuer à la nature de votre évènement :
- salle de réunion : pour des conférences, des ateliers ou des formations professionnelles ;
- complexe sportif : pour des team-buildings, des rencontres inter entreprises, des sorties ou journées récréatives d’entreprise ;
- salles communale pour un évènement associatif ;
- salle polyvalente au sein d’un hôtel ou d’un château, etc.
Faites preuve d’originalité
Pour avoir quelque chose d’unique, d’original et de mémorable, il vous est fortement conseillé de miser grand sur une location salle atypique. Cela vous permet d’avoir un évènement qui restera gravé dans la mémoire de vos convives. Vous allez ainsi pouvoir vous démarquer, qu’il s’agisse d’un évènement professionnel ou personnel. Cependant la réservation de lieu atypique peut avoir un impact fort sur votre budget donc planifiez correctement vos dépenses.
Déterminez votre budget
Il est important de bien définir le budget que vous allez allouer à la location de salles de réunion, salles de fête, etc. En effet, le fait de l’aligner aux tarifs de location va déjà vous aider à trier les différentes trouvailles de vos recherches.
Toutefois, si jamais vous avez un réel coup de coeur pour une location salle à Lyon, mais qu’elle est très loin de votre budget, il vous est alors recommandé de la réserver et de réduire les dépenses sur les autres prestations. De ce fait, vous pouvez par exemple chercher un traiteur moins cher pour vos vins d’honneur et votre cocktail ou encore négocier pour le prix de la sonorisation, etc.
Posez-vous les bonnes questions avant de fixer votre choix
Afin d’éviter les mauvaises surprises le jour J, il est indispensable de bien tirer au clair certains points lors de la réservation. Voici quelques points importants sur lesquels vous devez vous renseigner :
- le matériel à votre disposition : faites bien préciser la liste des équipements et matériel qui sera à votre disposition, notamment les tables et chaises, vidéoprojecteur, cuisine équipée, piste de danse, vestiaire, etc. ;
- les horaires de location : pour vous permettre de mieux vous organiser, que ce soit pour ce qui est de votre logistique ou de la gestion de vos invités ;
- les prestataires imposés par votre location salle : oui, en effet, certains établissements imposent une liste de professionnels partenaires. Assurez-vous juste qu’ils puissent répondre à vos exigences tout en étant compatibles à votre budget.
En dehors de cela, une location d’espace qui propose un service traiteur est un réel avantage. De ce fait, vous n’aurez pas à vous soucier de coordonner ce qui est de la restauration des participants. En plus de cela, il faut préciser que le fait de manger ensemble peut renforcer la cohésion professionnelle. Demandez aussi s’il vous serait possible d’organiser un petit afterwork après votre séminaire d’entreprise.
N’hésitez pas à poser toutes les questions qui peuvent vous passer par la tête pour que tout vous soit clair avant de signer un quelconque contrat et de procéder au versement d’arrhes.
