Trouver le lieu parfait pour votre séminaire d’entreprise n’est pas une mince affaire. De fait, vous ne devez pas faire un choix sur un coup de tête. La sélection doit être faite selon plusieurs facteurs comme la nature de l’événement, l’accessibilité du lieu, les participants, l’ambiance souhaitée, le budget, etc. Voici des conseils pertinents qui vont vous aider à choisir le lieu parfait pour votre séminaire d’entreprise.
Tenez compte de la nature de l’événement
Pour déterminer le lieu de déroulement de séminaire d’entreprise, vous devez tout d’abord définir le type d’événement d’entreprise que vous organisez. Pour y parvenir, considérez les objectifs à atteindre. En d’autres termes, ce sont les objectifs que vous souhaitez atteindre qui vous aideront à connaitre la nature de l’événement à planifier.
Le lieu parfait pour votre séminaire d’entreprise dépend donc de la nature de l’événement :
- Un lancement de produit ;
- Une activité de team-building ;
- Une campagne de communication ;
- Un séminaire de motivation ou d’intégration ;
- Une simple réunion de professionnelles, etc.
La nature de l’événement vous permet en effet de partir à la recherche des salles adaptées au programme du séminaire et au nombre de participants. Quelle que soit la nature de l’événement d’entreprise, vous trouvez toujours un lieu adapté au bon déroulement de votre séminaire. De nombreuses plateformes vous permettent de dénicher facilement les lieux idylliques pour vos séminaires d’entreprise. Ainsi, réservez un séminaire avec Funbooker, votre partenaire de l’événementiel.
Spécialisée dans l’organisation des séminaires d’entreprises, l’entreprise Funbooker vous offre un accompagnement personnalisé pour la réussite de vos événements d’entreprise. En plus de vous proposer des lieux modernes, chics, luxueux ou divertissants selon les besoins de votre événement, l’entreprise vous propose aussi des activités adaptées à la nature de votre événement d’entreprise. Installée sur toute la France, Funbooker vous accompagne également dans le choix de la ville de la plus propice à l’organisation de votre séminaire d’entreprise entre Paris, Toulouse, Nantes, Bordeaux, Lyon, Marseille, Strasbourg, etc.
Considérez l’accessibilité du lieu du séminaire d’entreprise
Dès que vous commencez à parcourir les salles de séminaire d’entreprise pour choisir le vôtre, l’accessibilité de l’endroit est le premier critère à analyser. Trouver un lieu facile d’accès est déjà un atout important de la réussite de votre événement d’entreprise. Pour cela, il est souvent conseillé d’opter pour un lieu desservi par les transports en commun où il existe des parkings.
Une salle desservie par les transports en commun
Le choix d’une salle desservie par les transports en commun est à privilégier si les participants et les invités doivent se rendre sur les lieux à l’aide de leurs propres moyens. Si aucun moyen de transport public ne dessert le lieu, l’entreprise doit dans ce cas fournir un moyen de transport pour subvenir aux besoins des participants. Et cela représenterait des dépenses supplémentaires dont les organisateurs doivent tenir compte.
La présence de parking sur les lieux du séminaire d’entreprise
Ce critère est primordial si les participants doivent se rendre au lieu de l’événement avec leurs voitures. Ils ne vont plus se soucier de l’endroit où stationner leurs moyens de déplacement.
Focalisez-vous sur les équipements indispensables au bon déroulement de l’événement
Ce n’est pas du tout facile d’organiser un séminaire d’entreprise. Cela requiert la prise en compte de nombreux point primordial pour le bon déroulement de l’événement professionnel. Pour éviter les surprises de dernières minutes, faites le choix d’une grande ou petite salle de séminaire équipée selon vos besoins. D’ailleurs, pour des préparatifs clé en main, il vous faut au minimum :
- Une sonorisation ;
- Un vidéoprojecteur ;
- Une connexion internet haut débit ;
- Des tables et des chaises ergonomiques ;
- Des micros, etc.
Cependant, il est important de tester les équipements quelques heures avant l’événement pour avoir la certitude que tous les instruments fonctionnent parfaitement. Demandez aux propriétaires des lieux de prévoir des solutions de remplacement pour pallier d’éventuels dysfonctionnements.
Prenez en compte le type d’ambiance souhaité et votre budget
Le lieu du séminaire d’entreprise va directement impacter l’ambiance et la nature du climat qui règnera sur l’événement. En vérité, le type de salle, le milieu et les alentours des lieux sont des facteurs qui vont donner le ton et imposer le climat ambiant de votre séminaire d’entreprise. Vous avez donc intérêt à choisir un lieu dont les caractéristiques vont correspondre à l’ambiance que vous désirez créer à l’occasion de votre événement professionnel.
Le plus important consiste à opter pour un lieu de séminaire adapté à la nature des sujets qui seront abordés au cours de votre événement d’entreprise. Si le but du séminaire n’est pas de traiter des sujets urgents et sérieux, alors faites le choix des lieux divertissants et amusants. De même, si l’objectif est de marquer les esprits grâce à l’événement, les endroits insolites comme les châteaux mystérieux sont d’excellentes options. Si vous organisez un team building, cliquez ici pour en savoir plus sur ce séminaire d’entreprise.
Tenez compte du budget alloué
L’organisation d’un événement d’entreprise nécessite des fonds, et sans budget vous ne pouvez rien définir de façon concrète. Vous devez alors prendre connaissance du capital que votre entreprise souhaite consacrer à l’organisation du séminaire d’entreprise pour mieux affiner vos recherches. Tous les lieux que vous retiendrez dans votre liste pour votre séminaire doivent donc respecter votre fourchette budgétaire. Ensuite, budgétiez tous les besoins de l’événement et restez dans les marges. Cela est indispensable, car les imprévus sont parfois très couteux.
