A propos :
Vous retrouverez sur ce blog les idées et conseils sur l'événementiel, le team building, le marketing, le séminaire entreprise.L'équipe Les-sem
Quels sont les principaux événements entreprises ?
En terme simple, un événement d’entreprise est toute forme d’événement ou d’activité sociale organisé ou financé par une entité commerciale.
Avec une définition aussi large, le public cible des événements d’entreprise peut être tout aussi large, y compris mais pas seulement :
Les entreprises organisent des événements pour de nombreuses raisons, elles peuvent vouloir “éduquer”, récompenser, motiver, célébrer, marquer des étapes clés, gérer des changements organisationnels ou encourager la collaboration. Quelle que soit la raison, il existe une solution événementielle.
En 2018, le chiffre annuel du secteur approche les 65 milliards d’euros tous types d’événements confondus en progression de 8 % par rapport en 2017. Les chiffres de 2017 étaient eux-aussi en croissance par rapport à 2016 de + 6 %. Concernant l’année 2019, les experts tablent sur une croissance toujours soutenue de + 7 %. Comme vous pouvez l’imaginer, avec de tels chiffres, une quantité d’événements astronomiques sont organisée et ils prennent de nombreuses formes. Vous trouverez ci-dessous une brève description des formats les plus populaires pour les événements d’entreprise :
Le conférences
Les conférences durent généralement au moins une journée et sont utilisées par les entreprises pour fournir des informations à un public spécifique. Souvent utilisées comme un outil pour éduquer et motiver les participants, elles sont aussi une occasion d’accroître la collaboration et d’impliquer le public.
Les conférences comportent souvent plusieurs orateurs principaux et de nombreux groupes de discussion, où des sessions plus approfondies sur des sujets spécifiques ont lieu. Les conférences sont un format populaire pour les événements d’entreprise car elles peuvent être adaptées pour convenir aux différents intervenants, notamment les employés, les clients, les revendeurs, etc. Elles permettent également au public ciblé d’être absorbé par la marque.
Les Salons / foires ou expositions
Il s’agit de grands événements spécifiques à un secteur d’activité, dans lesquels les entreprises louent un espace, dans le cadre d’un événement plus vaste, pour promouvoir leurs produits ou services auprès de clients potentiels. Dans certains cas, une entreprise peut être l’organisateur général ou l’hôte d’une exposition. Mais il est plus courant que les entreprises y participent en tant qu’exposants. En tant qu’exposant, une entreprise aura souvent besoin de matériel promotionnel, d’équipes de vente motivées et efficaces, de stands d’exposition, d’une méthode unique pour attirer et faire participer les visiteurs à votre stand, etc.
Les remise de Prix / les dîners de gala
Bien qu’il s’agisse de deux types d’événements d’entreprise différents, ils sont souvent organisés à l’unisson.
Les cérémonies de remise de prix peuvent être utilisées de multiples façons. Si elles sont organisées par une entreprise, elles peuvent récompenser et motiver les employés, les fournisseurs, les revendeurs et les clients en décernant des prix dans plusieurs catégories pour récompenser les réalisations. Les entreprises sponsorisent et participent régulièrement à des récompenses sectorielles pour promouvoir leur activité, améliorer leur réputation et accroître la notoriété de leur marque.
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Les dîners de gala, qui se déroulent généralement en marge des cérémonies de remise de prix, peuvent également être organisés indépendamment pour tous les groupes de public. Ils sont généralement l’occasion d’aligner plus étroitement votre marque sur les participants et de communiquer un message.
L’incentive
Les programmes d’incitation peuvent souvent être une combinaison de types d’événements liés par une campagne d’aguiche et sont le plus souvent destinés aux employés et aux revendeurs. Ils peuvent commencer par une conférence de vente, au cours de laquelle les messages et les objectifs de vente sont communiqués au public et lui donnent l’occasion d’en apprendre davantage sur l’entreprise et les produits ou services.
Elle est suivie d’une série de communications aux participants pendant une période qui s’étend généralement sur environ un an, au cours de laquelle on leur rappelle les objectifs ultimes et ce qu’il faut faire pour les atteindre.
Le programme se termine normalement par un voyage de motivation au cours duquel une partie ou la totalité des participants vivent une expérience unique et passionnante, souvent unique dans leur vie. Ces événements peuvent être reliés entre eux dans un programme comme expliqué ci-dessus ou peuvent être utilisés indépendamment.
Événements de lancement
Les événements de lancement sont assez explicites et peuvent être aussi simples ou aussi complexes que nécessaire. Les entreprises utilisent ces événements pour créer du battage publicitaire et générer des relations publiques autour du lancement de quelque chose de nouveau, notamment des produits, des services, des bâtiments / bureaux, etc.
Ils peuvent s’adresser à un public varié, clients, presse, parties prenantes, employés, en mélangeant souvent une expérience éducative avec une célébration. De nombreuses tactiques sont utilisées pour rehausser le profil de ces événements et étendre leur portée bien au-delà des personnes présentes.
Congrès
Les congrès sont un croisement entre une conférence et un salon professionnel et sont généralement plus spécifiques à un sujet. C’est là que les spécialistes d’un domaine viennent discuter de leurs compétences (c’est un format d’événement d’entreprise particulièrement populaire dans les secteurs de la santé et de la pharmacie). Les entreprises y envoient souvent leurs employés à des fins éducatives et de recherche de faits. Elles sont également l’occasion pour vos employés d’être considérés comme des leaders d’opinion dans leur domaine et constituent donc un excellent outil de promotion. Elles offrent souvent aux entreprises la possibilité d’exposer, de lancer des produits et de sponsoriser des secteurs clés.
Portes ouvertes
C’est souvent le type d’événement le plus associé au terme “événement d’entreprise” par le grand public. L’hospitalité est généralement utilisée pour récompenser, motiver et établir des relations tant en interne avec les employés qu’en externe avec les clients et les fournisseurs. Elle va d’un simple dîner à des expériences VIP lors d’événements sportifs et de concerts de musique. Souvent, les entreprises parrainent un événement en recevant des packages d’hospitalité et en bénéficiant d’une visibilité de la marque tout au long de l’événement. Cela peut se produire à différents niveaux, du club de rugby ou de l’équipe de football locale jusqu’aux stades sportifs parrainés par O2.
Team building
Les événements de consolidation d’équipe sont normalement axés sur les employés, bien qu’il y ait des situations où ils peuvent également être utilisés pour des publics externes. Ils prennent généralement la forme d’un défi, exigeant des équipes qu’elles travaillent ensemble, afin de surmonter ou de fournir une solution. Les événements de team building sont excellents pour l’engagement des employés, le renforcement du moral, l’augmentation de la collaboration et de la motivation.
Expérience
Les événements à caractère expérimental sont de plus en plus populaires car les entreprises cherchent à créer un lien plus étroit avec leurs clients. L’idée est d’immerger les participants dans la marque et le message à travers une expérience amusante et mémorable. En alignant les émotions positives sur votre marque ou votre entreprise, les clients sont plus susceptibles de vouloir investir dans vos produits ou services car ils se sentiront émotionnellement liés à eux.
Les séminaires entreprises
Définition d’un séminaire
Un séminaire peut être défini comme ” une discussion en petit groupe au cours de laquelle le résultat d’une recherche ou d’une étude préalable est présenté dans des rapports oraux ou écrits “. Le séminaire est simplement une communication de groupe dans laquelle une personne ouverte fait une présentation ou un discours sur un sujet en soulignant son contenu à la lumière des problèmes présents et urgents. Cette présentation ou discours est suivie de questions et de commentaires de l’auditoire. Ainsi, le séminaire est un mélange de discours et de discussions de groupe. Pendant le séminaire, une personne agit en tant que président de séance et dirige le séminaire en présentant le sujet et l’orateur. A la fin de la séance, il demande à l’auditoire de poser des questions et veille à ce que la discussion se déroule à la lumière du thème.
Importance du séminaire
Le séminaire permet de réunir des experts dans un domaine particulier pour présenter leurs expériences et leurs vies. Il y a une discussion significative sur les documents présentés, leurs résumés et les recommandations, le cas échéant, de ces documents sont publiés sous la forme d’un rapport pour une diffusion plus large.
Un séminaire est une méthode efficace de communication orale. Ainsi, un aspect important d’un séminaire est une connaissance approfondie et approfondie du sujet et une bonne prestation. Cela implique une articulation soignée, un accent mis sur les mots importants et une modulation efficace de la voix.
Comment rendre le séminaire efficace
L’efficacité du séminaire dépend de la manière dont les différentes parties et personnes jouent leur rôle de manière efficace. Ces parties et ces personnes comprennent des organisations, des conférenciers, le président et l’auditoire.
Pour vous aider à apprendre comment organiser un séminaire, vous pouvez vous former à l’ école de commerce.
Rôle de l’organisateur
Pour que le séminaire soit efficace, les organisateurs doivent :
1. Planifiez le séminaire à l’avance en décidant de la date, du lieu et du thème du séminaire.
2. Publier le matériel pertinent à l’avance.
3. Faites de la publicité dans les journaux et invitez les différents participants à temps.
4. Veiller à la bonne disposition des rétroprojecteurs, des diapositives, de l’éclairage et des autres aides audiovisuelles.
5. Faciliter l’organisation d’une séance, d’un thé ou d’un déjeuner, etc.
Rôle du conférencier
1. Préparez le sujet à l’avance en faisant des recherches dans les documents de la bibliothèque et sur les sites Web, en organisant le sujet dans un ordre logique et en réfléchissant sur les diverses questions pertinentes.
2. Veillez à ce que son discours soit informatif, éclairant et intéressant.
3. Utilisez les aides visuelles appropriées comme les rétroprojecteurs, les transparents, les diapositives, etc.
4. Tenez compte des délais.
5. Essayez de répondre au maximum aux questions du public de la fin.
6. Remerciez l’auditoire pour son écoute patiente.
7. Comment la parole ou la présentation peut être rendue efficace, ont été discutées dans le chapitre sur la parole et la présentation.
Rôle du président
1. Introduisez brièvement le sujet. Ceci devrait être suivi par l’introduction de l’orateur en soulignant brièvement son domaine de spécialisation et ses réalisations.
2. Veiller à ce que l’orateur termine son discours dans le temps imparti.
3. Invitez l’auditoire à poser des questions à la fin du discours.
4. Veillez à ce que la discussion se déroule à la lumière du thème et à ce que personne ne blesse les sentiments d’une autre personne pendant la séance de questions/réponses.
5. Résumez les conclusions du discours après la séance de questions-réponses.
6. Remercie le conférencier et l’auditoire à la fin.
Rôle du public
1. Occuper les places assises avant le début du séminaire.
2. Écoutez patiemment les discours des différents intervenants.
3. Notez les points importants et les citations.
4. Évitez de perturber l’orateur pendant le discours.
5. Poser une question pertinente
6. Restez jusqu’à la fin du séminaire.;-)
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Les accessoires pour vos séminaires et événements professionnels
Ci-dessous, nos guide d’achat de ce que vous pourriez avoir besoin lors vos événements.
Vidéoprojecteur portable
C’est un outil indispensable en séminaire, le vidéoprojecteur est devenu omniprésent dans tous les hôtels, salles de conférences, et parfois même au sein même de l’entreprise. Les modèles portables sont encore plus polyvalents, légers, offrent une multitude de connectiques afin de pouvoir brancher votre ordinateur, quelque soit le modèle, Windows, Linux, Mac/Apple. Mais il est possible d’aller encore plus loin, et d’y connecter votre tablette ou votre smartphone.
La mobilité total du vidéoprojecteur portable offre un champ des possibles, exploitable dans nombreuses situations.
L’offre de vidéoprojecteur portable est énorme et il n’est pas toujours facile de s’y retrouver pour un néophyte. Aussi, chez les-seminaires.eu, nous avons eu l’idée de rédiger ce comparatif guide d’achat des meilleurs vidéoprojecteurs portables du marché. Nous les avons classé par marque, et nous avons opté pour des modèles de qualité. Avouez qu’il serait dommage d’avoir un vidéoprojecteur qui vous lâche le jour du grand séminaire annuel.
Sono portable
Vous avez besoin de sonoriser souvent votre espace de réunion dans votre entreprise ? Vous devez régulièrement faire des présentations à vos clients en extérieur ? La solution est la sono portable. D’un faible poids, vous pouvez l’emmener partout sans avoir à vous promener avec un touret ou une rallonge de 50 mètres pour les sonos portables sur batterie.
Les Séminaires vous propose un comparatif des meilleures sono portables du marché pour répondre à vos besoins sur vos séminaires, évènements d’entreprise. Sur ce guide, nous avons choisi des modèles professionnels équipés le plus souvent de micros sans fil, et d’une connectique polyvalente. Ce sont, en général des marques de références dans le monde de l’audio. La plupart ont été testées par notre animateur qui fut également technicien son. Autant dire que son avis compte, un avis du terrain, un avis d’utilisateur.
Un guide qui vous aidera dans le choix de votre prochain achat de sono portable, pour votre prochain séminaire, votre prochain événement professionnel.